Ihre Systeme. Unsere Lohnabrechnung. Ein durchgängiger Prozess.
Schnittstellen zu Personal- und Zeiterfassung sind eines unserer Kernkompetenzfelder. Arbeiten Sie bereits mit einer HR-Software, einem Zeiterfassungssystem oder einem ERP? Wir binden Ihre bestehenden Systeme nahtlos an unsere Lohnabrechnung an – sicher, effizient und ohne Medienbrüche. So gehören manuelle Datenübertragungen, doppelte Pflege und unnötige Fehlerquellen der Vergangenheit an. In vielen Unternehmen liegen abrechnungsrelevante Daten bereits digital vor – in HR-Systemen, Zeiterfassungslösungen oder ERP-Anwendungen. Entscheidend ist, dass diese Daten automatisiert, vollständig und korrekt in die Lohnabrechnung übernommen werden.
Genau hier setzt LohnDialog an:
Wir sorgen dafür, dass Daten zuverlässig fließen und dort ankommen, wo sie gebraucht werden – ohne Umwege.
Arbeitszeiten und Zuschläge
Personalstammdaten
Vertragsänderungen, Abwesenheiten oder variable Entgeltbestandteile
Schnittstelle Passend zu Ihrer Systemlandschaft
Schnittstellen sind kein Selbstzweck. Sie sollen Prozesse vereinfachen, Zeit sparen und die Lohnabrechnung verlässlich unterstützen. Unser Anspruch ist eine technische Umsetzung, die praxisnah, robust und zukunftssicher ist. Ob Standardsoftware oder individuelle Lösung: Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Schnittstellen sinnvoll sind und wie Ihre bestehende Systemlandschaft optimal angebunden werden kann. Dabei legen wir besonderen Wert auf Datensicherheit und DSGVO-Konformität, Stabilität und Wartungsfreundlichkeit sowie klare Verantwortlichkeiten im Prozess.
Bereits angebundene Schnittstellen – bewährt im Einsatz
Viele Schnittstellen sind bei LohnDialog bereits eingerichtet und werden erfolgreich im laufenden Betrieb genutzt. Je nach System und Anwendungsfall unterscheidet sich die Tiefe der Anbindung – von der strukturierten Datenübernahme bis hin zu weitgehend automatisierten, bidirektionalen Prozessen.
Die Übersicht zeigt, welche Systeme angebunden sind und welche Daten jeweils über die Schnittstelle verarbeitet werden. So erhalten Sie eine transparente Einschätzung, wie nahtlos sich Ihre bestehende Systemlandschaft in unsere Lohnabrechnung integrieren lässt.
Schnittstellen & Systemanbindung
Nahtlose Integration Ihrer HR- und Zeiterfassungssysteme in die Lohnabrechnung
Übertragung von Personalstammdaten
Im Rahmen der Übertragung von Personalstammdaten werden neue Mitarbeitende automatisch im Lohnsystem angelegt. Ebenso werden Änderungen bestehender Stammdaten – wie Adresse, Kontoverbindung oder Familienstand – zuverlässig und strukturiert in das Abrechnungssystem übernommen.
Übertragung von Bewegungsdaten
Bei der Übertragung von Bewegungsdaten werden relevante Abrechnungsinformationen wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Lohnarten sowie Zuschläge und weitere variable Entgeltbestandteile nahtlos in das Lohnprogramm integriert.
Rückschreibefunktion (Export)
Über die Rückschreibefunktion (Export) werden die erzeugten Abrechnungsdaten strukturiert in Ihr HR- oder Zeiterfassungssystem zurückgeführt. Dadurch gewährleisten wir Transparenz, Datenkonsistenz und Aktualität in allen angebundenen Anwendungen.
Schnittstellentiefe
Je nach System ermöglichen wir eine unterschiedliche Schnittstellentiefe – von der reinen Stammdatenübernahme bis hin zur vollautomatisierten Übergabe von Bewegungsdaten.
Bereits angebundene Systeme
Staffcloud, Gastromatic, Personio, TeamHero, HRLab, HeavenHR, Helix, Factorial
Schnittstellen im Ausbau (Roadmap)
Datev LODAS, TimeButler, DLS, HRWorks, E2N, PPE, Disponic, ADP, MyHR
Noch keine Personalsoftware im Einsatz?
Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl einer passenden Lösung. Gemeinsam mit unseren erfahrenen Partnern bieten wir Ihnen leistungsstarke Softwarelösungen für eine effiziente Personaleinsatzplanung sowie eine moderne, digitale Personalverwaltung.
Ob Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung oder digitale Personalakten – unsere Partnerlösungen helfen Ihnen, administrative Prozesse zu vereinfachen, Transparenz zu schaffen und wertvolle Zeit im Arbeitsalltag zu gewinnen. Sprechen Sie uns gerne an – gemeinsam finden wir die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
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Gemeinsam finden wir die passende Schnittstellenlösung für Ihre Payroll-Prozesse.
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FAQ – Schnittstellen & Technik
Welche Systeme können angebunden werden?
Grundsätzlich lassen sich gängige HR-Systeme, Zeiterfassungslösungen und ERP-Systeme anbinden. Ob Standardsoftware oder individuelle Lösung – wir prüfen im Vorfeld, welche Schnittstelle technisch und prozessual sinnvoll ist.
Müssen wir unsere bestehende Software wechseln?
Nein. Ziel der Schnittstellenanbindung ist es, Ihre vorhandene Systemlandschaft weiter zu nutzen und sinnvoll zu ergänzen. Die Lohnabrechnung wird an Ihre bestehenden Prozesse angebunden, nicht umgekehrt.
Wie erfolgt die Datenübertragung?
Die Übertragung erfolgt automatisiert über definierte Schnittstellenformate. Die Daten werden strukturiert übernommen, technisch geprüft und vor der Abrechnung plausibilisiert.
Welche Daten können über Schnittstellen übergeben werden?
Übertragen werden können unter anderem Personalstammdaten, Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, variable Entgeltbestandteile sowie abrechnungsrelevante Änderungen aus HR- oder ERP-Systemen.
Wie sicher ist die Schnittstellenanbindung?
Datensicherheit hat höchste Priorität. Die Übertragung erfolgt DSGVO-konform, mit klar definierten Zugriffsrechten und sicheren Übertragungswegen. Zudem werden alle Prozesse dokumentiert und nachvollziehbar gestaltet.
Was passiert bei fehlerhaften oder unvollständigen Daten?
Eingehende Daten werden vor der Abrechnung geprüft. Auffälligkeiten oder Unstimmigkeiten werden erkannt und geklärt, bevor sie in die Lohnabrechnung einfließen.
Ist die Schnittstelle wartungsintensiv?
Die Schnittstellen sind stabil und auf langfristige Nutzung ausgelegt. Änderungen an Systemen oder Prozessen begleiten wir aktiv, sodass Anpassungen kontrolliert und ohne Unterbrechung erfolgen können.
Wie lange dauert die Einrichtung einer Schnittstelle?
Der zeitliche Aufwand hängt von der Systemlandschaft und dem Datenumfang ab. Nach einer kurzen Analysephase erhalten Sie eine realistische Einschätzung zu Umsetzung und Zeitplan.