Eröffnen Sie sich neue Perspektiven, während wir uns um Ihre Lohnbuchhaltung kümmern.
Als Ihr zuverlässiger Partner im Bereich Payroll Outsourcing bieten wir individuell auf den Mittelstand und die Industrie zugeschnittene Lohn- und Gehaltsabrechnungen, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Personalmanagement und die Entwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren können. Mit unseren digitalen Prozessen und Lösungen unterstützen wir Sie deutschlandweit – immer mit höchster Präzision, aktuellen Technologien und erstklassigem persönlichem Service.
Persönliche Betreuung durch hoch qualifizierte Lohnexperten
Schnittstellen zu Personalverwaltung und Zeiterfassung
Einfacher Start mit erfahrenem Onboarding-Team
30 Jahre herausragender Service
Verbindungen schaffen, Erfolge maximieren:
Schnittstellen sind unsere Stärke
Ihre Branche – unser Schwerpunkt
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
Zett Hospitality GmbH
StationBlau GmbH
DTAD GmbH
VOSSCHEMIE GmbH
Fakten zu LohnDialog
4
Standorte
35
Jahre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
über 1.000
aktive Kunden
mehr als 20.000
abgewickelte Löhne pro Monat
über 40
Lohnexperten
Effizienter Start ins Payroll Outsourcing
Darum sollten Sie
Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung uns überlassen
Effiziente Kostenersparnis
Professionelle Lohnsachbearbeiter
Moderne Technologie
Wenn Sie mit Personalverwaltungssoftwares oder Zeiterfassungstools wie Personio, Gastromatic rexx, Staffcloud, Rexx, clock:do oder AIDA ORGA arbeiten, haben wir die passende Schnittstelle für einen unkomplizierten Datenaustausch. Falls Sie mit anderen Programmen arbeiten, implementieren unsere hausinternen Programmierer maßgeschneiderte Schnittstellen, um Ihnen den sicheren Datentransfer zu ermöglichen.
Terminsicherheit
Dank unserer interdisziplinären Teamarbeit ist eine kontinuierliche Betreuung auch während der Urlaubszeiten gewährleistet. Unsere strukturierte und erprobte Vertretungsregelung bzw. Teamleiterstruktur stellt sicher, dass Sie stets wissen, wer Ihr Ansprechpartner ist und dass dieser jederzeit über Ihre aktuelle Situation informiert ist.
Revisionssichere Datenaufbewahrung
Wir sichern alle digitalen, abrechnungsrelevanten Daten und Dokumente so, dass sie im Falle einer Prüfung oder Revision nachvollziehbar, unveränderbar und korrekt sind. Dies bedeutet, dass die Daten vor Manipulation geschützt sind und alle Schritte transparent dokumentiert werden, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Aktuelle News
Ihre Zufriedenheit ist unser Fokus.
Seit über 30 Jahren legen wir Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Unsere Lohnexperten fühlen sich persönlich dafür verantwortlich, dass Ihre Mitarbeiter ihr Gehalt immer pünktlich und korrekt erhalten.
Mir ist besonders wichtig, den Fokus auf die Digitalisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu legen. Durch die Vereinfachung der Vorerfassung, den effizienten Datenaustausch und die optimierte Kommunikation schaffen wir einen reibungslosen Ablauf, der unseren Kunden Nerven, Zeit und Ressourcen spart.
Zusammen meistern wir jede Herausforderung und erarbeiten Konzepte, die die Zukunft unserer Unternehmen gestalten.
David Goldstein
Unkompliziert Kontakt aufnehmen
Wünschen Sie sich für Ihre Lohnangelegenheiten die höchste Qualität? Dann melden Sie sich jetzt bei uns.
FAQ
Ist die Übernahme der abrechnungsrelevanten Lohndaten kostenfrei?
Natürlich. Unser Onboarding-Team übernimmt die Organisation der Übernahme Ihrer Stamm- und Bewegungsdaten aus Ihrer HR-Software. Diese Dienstleistung ist im Rahmen unserer Zusammenarbeit enthalten und wird Ihnen nicht separat in Rechnung gestellt.
Habe ich einen persönlichen Ansprechpartner bei LohnDialog?
Je nach Unternehmens- oder Kanzleigröße erhalten Sie einen oder zwei feste, persönliche Ansprechpartner, die sich in Ihre lohnbuchhalterische Situation einarbeiten und für Ihre Fragen und Wünsche zur Verfügung stehen.
Kann ich während des laufenden Jahres zu LohnDialog wechseln?
Selbstverständlich. Ein Wechsel ist jederzeit möglich. Wir übernehmen die Abstimmung mit dem Vorabrechner, damit alle Beiträge und Meldungen zum Jahresende korrekt sind.
Kann LohnDialog meine Gehaltsabrechnungen sofort übernehmen?
Auch im Notfall sind wir Ihr sicherer Partner. Als Payroll-Outsourcing-Experte handeln wir agil und nehmen Sie Ad hoc in unseren Kundenstamm auf.
Kann LohnDialog Baulohnabrechnungen erstellen?
Definitiv. Baulohnabrechnungen sind unsere Leidenschaft. Wir kennen alle abrechnungsrelevanten Feinheiten, auf die es im Baugewerbe ankommt. In unserem Download-Bereich finden Sie wichtige Dokumentenvorlagen wie reguläre Baulohn-Stundenlisten und KUG-Stundenlisten zum direkten Abruf.
Benötige ich eine Personalsoftware oder ein Zeiterfassungstool?
Sollten Sie noch keine Software zur Erfassung von Personaldaten oder zur Ermittlung von Arbeitszeiten haben, empfehlen wir eine digitale Cloudlösung, die wir selber nutzen. Sie ist im Angebotspaket enthalten.
Bis zu welcher Unternehmensgröße übernimmt LohnDialog die Gehaltsabrechnung?
LohnDialog übernimmt die Gehaltsabrechnung für Unternehmen aller Größen, von kleinen Unternehmen über den Mittelstand bis hin zu großen Konzernen. Über 40 Lohnexperten betreuen deutschlandweit unseren branchenübergreifenden Kundenstamm.
Welche Unterlagen werden für die erste Lohnabrechnung benötigt?
Dienstleistungsvertrag, Firmenstamm- und Personalstammdaten, Stammdatenänderungen und Bewegungsdaten (Stunden, Krankheitszeiträume, neue Bankverbindung etc.) und ergänzende Unterlagen sowie Nachweise (bAV-/VWL-Verträge, Immatrikulationsbescheinigung, private Krankenversicherung etc.).
Welche Unterlagen erhalte ich im Zuge der Gehaltsabrechnung standardisiert von LohnDialog?
Monatslohnjournale, Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Arbeitnehmer, Meldebescheinigung zur Sozialversicherung sowie Lohnsteuerbescheinigungen für Ihre Arbeitnehmer, Beitragsnachweisübersichten, AAG-Listen und Zahlungslisten nach Arbeitgeber- und Arbeitnehmerzahlungen getrennt.
Welche Unterlagen kann ich im Zuge der Gehaltsabrechnung zusätzlich von LohnDialog erhalten?
Prima Nota im CSV-Format, Lohnkonten je Arbeitnehmer, Kostenstellen- und Kostenträgerlisten, Zahlungsverkehr, diverse Statistiken (zum Beispiel: vierteljährliche Verdiensterhebung, Arbeitskostenerhebung) und individuelle Auswertungen nach Abstimmung (zum Beispiel Schwerbehindertenabgabe).
Sind meine Daten bei LohnDialog geschützt?
Unbedingt. Denn gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind wir verpflichtet, technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, um sicherzustellen, dass die Sicherheits- und Schutzanforderungen erfüllt sind. Bei uns heißt das: Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle, Verfügbarkeitskontrolle, Trennungskontrolle und Organisationskontrolle.