Digitale Personalverwaltung – Alles zentral, sicher und effizient
Moderne Personalverwaltung bedeutet weit mehr als nur eine digitale Personalakte: Sie ist das Herzstück einer effizienten HR-Organisation – und die Basis für eine reibungslos funktionierende Lohnabrechnung. Mit der digitalen Personalverwaltung von LohnDialog und project b. verbinden Sie alles, was Ihre Personalarbeit und Payroll braucht: zentrale Stammdaten, automatisierte Prozesse und smarte Tools, die Routineaufgaben übernehmen.
Unsere Lösungen sind praxisnah, sicher und nahtlos integrierbar – und helfen Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und den Überblick zu behalten.
Warum digitale Personalverwaltung unverzichtbar ist
Viele Unternehmen arbeiten noch mit Excel-Listen, E-Mails und Papierakten. Das kostet Zeit, bindet Ressourcen und erhöht das Risiko von Fehlern – besonders in der Lohnabrechnung. Eine digitale Personalverwaltung ermöglicht:
Zentrale, strukturierte HR-Daten
Transparente Prozesse und klare Zuständigkeiten
DSGVO-konforme Datenhaltung
Zeitersparnis für HR, Payroll und Geschäftsführung
Eine moderne, digitale Personalverwaltung schafft die Grundlage für fehlerfreie Abrechnungen, schlanke Payroll-Prozesse und zufriedene Mitarbeitende. Selfservice-Funktionen ermöglichen es Mitarbeitenden, ihre Daten selbstständig zu pflegen und Anträge digital einzureichen, während die Lohnzettel automatisch und sicher zugestellt werden.
Zentrale Verwaltung aller Personaldaten
Einheitliche Datenbasis für HR und Lohnabrechnung
Alle relevanten Mitarbeiterinformationen – von Stammdaten und Vertragsdetails über Arbeitszeiten und Abwesenheiten bis hin zu Änderungen und Ergänzungen – werden zentral an einem Ort gepflegt.
Nahtlose Anbindung an Ihre Lohnabrechnung
Unsere digitale Personalverwaltung ist optimal auf Payroll-Prozesse abgestimmt und kann in bestehende Abrechnungssysteme integriert werden.
Automatisierung & KI-Unterstützung
Moderne, KI-gestützte Funktionen automatisieren wiederkehrende Aufgaben, bereiten Daten effizient auf und führen Plausibilitätsprüfungen zuverlässig durch.
Digitales Dokumentenmanagement
Personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse werden digital, revisionssicher und übersichtlich abgelegt.
Routineaufgaben automatisiert erledigen lassen
KI-gestützte Datenvorbereitung
Wir setzen auf intelligente, KI-gestützte Technologien, die Routineaufgaben automatisiert übernehmen und abrechnungsrelevante Daten strukturiert aufbereiten, noch bevor sie in die Lohnabrechnung überführt werden. Eingehende Informationen aus E-Mails, PDFs, Excel-Dateien oder Scans werden automatisch erkannt, geprüft und sinnvoll strukturiert.
Ergänzend sorgen intelligente Plausibilitätsprüfungen und Validierungen dafür, dass nur geprüfte und konsistente Daten in das Lohnsystem gelangen. So sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren manuelle Aufwände und minimieren Fehlerquellen in der Lohnabrechnung deutlich.
Digitale Selfservices, die HR entlasten und Mitarbeitende stärken
Unser Mitarbeiter-Selfservice ermöglicht es Mitarbeitenden, viele personalbezogene Aufgaben selbstständig online zu erledigen – jederzeit und von überall.
Durch den Selfservice werden Routineaufgaben automatisiert, die Personalabteilung entlastet und Fehler reduziert, während Mitarbeitende mehr Transparenz und Eigenverantwortung über ihre Daten erhalten.
einfach, digital, jederzeit verfügbar
Mitarbeiter-Selfservice
Digitale Datenpflege
Über den digitalen Mitarbeiter-Selfservice können persönliche Daten wie Adresse, Bankverbindung oder Kontaktdetails eigenständig gepflegt werden.
Steuerung Abwesenheiten
Urlaubs- und Abwesenheitsanträge lassen sich bequem digital einreichen, genehmigen und im System transparent nachverfolgen.
Verwaltung von Dokumenten
Wichtige Dokumente wie Lohnabrechnungen, Bescheinigungen oder Arbeitsverträge stehen jederzeit elektronisch zur Verfügung.
Smarte Kommunikation
Eine direkte Kommunikation mit der Personalabteilung ermöglicht eine schnelle, transparente und nachvollziehbare Bearbeitung von Anfragen und Mitteilungen.