In vielen Unternehmen wechseln Zuständigkeiten. Damit die neue Person Gehaltsdaten übermitteln und Auskünfte erhalten darf, brauchen wir eine schriftliche Vollmacht.
Warum ist eine schriftliche Vollmacht erforderlich?
Datenschutzrechtliche Grundlagen
Die DSGVO schreibt vor, dass personenbezogene Daten nur an befugte Personen weitergegeben werden dürfen. Lohndaten enthalten zahlreiche personenbezogene Informationen.
Was regelt die Bevollmächtigung?
Umfang der Berechtigung
Übermittlung von Daten
Empfang von Daten
Erteilung von Weisungen
Zugang zum Kundenportal
Wer kann bevollmächtigt werden?
Personalleiter oder HR-Manager
Lohnbuchhalter
Buchhalter mit Personalaufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
Externe Steuerberater oder Buchhalter
Das Portal: Zugangsdaten und Sicherheit
Jeder Bevollmächtigte erhält eigene Zugangsdaten. Die Zugangsdaten sind persönlich und dürfen nicht weitergegeben werden.
So funktioniert die Übertragung Schritt für Schritt
Formular herunterladen
Angaben eintragen
Unterschrift des Geschäftsführers
Übermittlung per E-Mail, Fax oder Post
Bestätigung und Zugangsdaten
PDF herunterladen
[Download: Änderung der Bevollmächtigung (PDF)]
Bei Rückfragen zur Berechtigung oder zum Kundenportal wenden Sie sich an Ihren Sachbearbeiter.